BG Beter Geregeld ICT

Blog

Praktische gidsen over toegangsbeheer, IT-governance, compliance en MKB-administratie, direct bruikbaar, zonder jargon.

★ Pillar-gidsen

Diepgaande overzichten per thema

Toegangsbeheer

Toegangsbeheer voor het MKB: de complete gids (2026)

Van de eerste toegangsmatrix tot periodieke reviews en directory-sync — alles wat je moet weten als je bedrijf groeit voorbij 10 mensen maar nog geen IT-afdeling heeft.

3 min
Compliance

ISO 27001 voor het MKB zonder €50k aan consultants

ISO 27001 is behapbaar als je de structuur snapt. Hier het minimale werk dat een 30-man MKB nodig heeft om door een Stage 2-audit te komen, wat het kost, en waar consultants wél waarde toevoegen.

2 min
Offboarding

Waterdichte offboarding in 12 stappen

Iemand gaat weg. In het MKB is dit waar de meeste datalekken ontstaan. Hier is een checklist die dekt wat je écht moet doen — met termijnen, verantwoordelijken, en valkuilen.

2 min
Access reviews

Periodieke access reviews: proces, frequentie, bewijsvoering

Een access review is een audit-vereiste waar bijna elk MKB mee worstelt. De tweede keer hoef je er geen week meer voor uit te trekken — als je het de eerste keer goed opzet.

2 min
Microsoft 365 & Entra ID

Microsoft 365 governance voor MKB — pragmatisch, niet perfectionistisch

M365 is het grootste stuk SaaS in de meeste MKB's. Deze gids loopt de governance-lagen af: identity, licentie, MFA, Conditional Access, data, retention — met wat écht moet en wat pas later.

2 min
Boekhouding & facturatie

MKB-facturatie van quote tot betaling: de complete gids

Offerte, factuur, herinnering, aanmaning, boeking, BTW-aangifte. De hele keten uitgelegd voor ondernemers die het zelf doen of met minimale accountantshulp.

2 min
AVG & privacy

AVG-compliance voor MKB: het praktische minimum

AVG kost niet €10.000 en vereist geen FG tot een bepaalde grootte. Dit is wat elk MKB minimaal heeft staan — gebaseerd op wat de AP daadwerkelijk controleert.

2 min
Security zonder IT-afdeling

Security voor MKB zonder IT-afdeling: wat doe je dit kwartaal?

Geen IT-team, wel verantwoordelijkheid. Deze pillar geeft een prioriteit-stack: doe eerst dit, dan dat, dan het minder urgente. Elk onderdeel heeft een diepere gids.

2 min
PDF redactie

PDF redactie voor MKB: de complete gids

Een PDF redigeren betekent: gevoelige data permanent onzichtbaar maken. Niet een zwart vlak eroverheen slepen — dat kun je er in 30 seconden weer uit halen. Deze gids legt het echte proces uit.

2 min
Tools & checks uitgelegd

VIES BTW-nummer controleren: wat is het, waarom moet het en hoe doe je het snel

Als je een factuur stuurt naar een ondernemer in een ander EU-land, ben je vaak verplicht om het BTW-nummer te verifiëren via VIES. Wat is VIES, wat controleert het wel en niet, en hoe houd je een audit-trail bij?

4 min
Tools & checks uitgelegd

IBAN op naam checken: waarom de bank het niet meer doet, en hoe je het zelf regelt

Sinds 2024 controleren Nederlandse banken de naam bij een IBAN niet meer automatisch op alle betalingen. Voor zakelijke administraties is dat een risico — hier hoe je het zelf praktisch oppakt.

3 min

Recente artikelen

Security zonder IT-afdeling

Bestanden delen met een vervaldatum: waarom een link vaak beter is dan een bijlage

Bestanden als bijlage meesturen werkt, maar je verliest de controle. Zo gebruik je een downloadlink met vervaldatum — zonder nieuwe tools te leren.

5 min · 16 jul. 2026
Security zonder IT-afdeling

De printer op kantoor: het apparaat waar niemand aan denkt bij beveiliging

Je printer staat waarschijnlijk aan het internet, bewaart kopieën van documenten en heeft nog het standaardwachtwoord. Zo pak je dat in een middag aan.

5 min · 15 jul. 2026
Boekhouding & facturatie

"Ons rekeningnummer is gewijzigd": hoe check je die mail voor je betaalt?

Een mail met "ons rekeningnummer is gewijzigd" is een van de meest gebruikte fraudetrucs richting het MKB. Met vijf simpele checks en één werkafspraak voorkom je bijna alle schade.

5 min · 14 jul. 2026
Toegangsbeheer

Gedeelde mappen in de cloud: wie heeft er eigenlijk nog toegang?

Gedeelde mappen in Google Drive, OneDrive of Dropbox stapelen zich op. Met deze vier vragen ruim je in 20 minuten per kwartaal op wie er nog toegang heeft.

5 min · 13 jul. 2026
Security zonder IT-afdeling

Mail komt niet aan? Check eerst SPF, DKIM en DMARC

Facturen die niet aankomen, offertes die in spam belanden: meestal ligt het aan drie technische instellingen. Zo weet je of ze bij jullie kloppen.

6 min · 12 jul. 2026
Security zonder IT-afdeling

Screenshots delen: wat staat er eigenlijk allemaal op?

Snel een schermafbeelding maken en doorsturen naar een collega of leverancier — handig, maar je deelt vaak meer dan je denkt. Wat let je op voor je op verzenden drukt?

5 min · 11 jul. 2026
Online groeien

Groeien met je zakelijke dienstverlening: van website tot AI zonder opnieuw te beginnen

Met de Groeidiamant bouw je stap voor stap uit, van eerste website tot AI-ondersteuning, zonder dat je eerder werk in de prullenbak verdwijnt.

1 min · 11 jul. 2026
Offboarding

Stagiairs en invalkrachten: waarom hun toegang veel te lang blijft staan

Stagiairs, zzp'ers en invalkrachten krijgen snel toegang tot van alles — en houden die vaak lang nadat ze weg zijn. Zo regel je het netjes, zonder HR-afdeling.

5 min · 10 jul. 2026
Security zonder IT-afdeling

USB-sticks op kantoor: nog wel handig, of vooral een risico?

Die losse USB-stick in de la lijkt onschuldig, maar is een van de makkelijkste manieren waarop een virus of datalek jouw kantoor binnenkomt. Waar moet je in 2026 op letten?

5 min · 09 jul. 2026
Security zonder IT-afdeling

Wifi voor bezoekers op kantoor: waarom je écht een apart gastnetwerk wilt

De klant vraagt om het wifi-wachtwoord en jij tikt het zo even in. Handig, maar ook riskant. Zo regel je een gastnetwerk zonder dat het ingewikkeld wordt.

5 min · 08 jul. 2026
PDF redactie

Bankafschrift doorsturen: wat lak je weg en wat laat je staan?

Een bankafschrift doorsturen naar een leverancier of verzekeraar? Dan wil je niet je volledige saldo en alle andere transacties meesturen. Zo lak je netjes weg wat de ontvanger niet hoeft te zien.

5 min · 07 jul. 2026
Toegangsbeheer

Wachtwoorden in het MKB: van plakbriefjes naar een echte teamkluis

Wachtwoorden op plakbriefjes, in een gedeelde Excel of doorgestuurd via WhatsApp: bijna elk MKB doet het. Zo pak je het in stapjes goed aan, zonder dat je team een cursus nodig heeft.

6 min · 06 jul. 2026